Struktur Organisasi Perusahaan Dagang

Struktur Organisasi Perusahaan Dagang

Struktur Organisasi Perusahaan Dagang - Pekerjaan Laboratorium system info akuntansi Disusun oleh : Ahmad musaddad husain (11312265) Rizqoh Maftuhah (11312260) 

3. Dewan komisarisBertanggung jawab pada : -Membawahi : Direktur UtamaTugas : memeberikan nasehat pada direktur dlam melakukan pengurusanperusahaanmelakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb. melakukan tindakan jadi wakil pemegang sahammelakukan proses dari tiap-tiap kebijaksanaan yang sudah digariskan ataudikeluarkanWewenang : dewan komisaris bisa diamanatkan dalam biaya basic untukmelaksanakan pekerjaan –tugas tertentu- direktur, jika direktur berhalanganatau dalam kondisi tertentumenghadiri rapat direksi serta memberi pandangan-pandangan terhadaphal-hal yang dibicarakanmengetahui semua kebijakan serta aksi yang sudah serta juga akan digerakkanoleh direktur 

4. Direktur paling utama Bertanggungjawab pada : dewan komisaris Membawahi : direktur pembelian serta gudang, direktur administrasi & keuangan, direktur pemasaran Pekerjaan : buat gagasan pengembangan serta usaha perusahaan dalam periode pendek & panjang memberi laporan pertanggungjawaban pada rapat umum pemegang saham (RUPS) bertanggungjawab penuh atas tugasnya untuk kebutuhan perseroan dalam menjangkau maksud serta -tujuannya Wewenang : mengawasi dan mengurusi kekayaan perusahaan menunjuk, mengangkat serta memberhentikan direktur di tandatangani keinginan pengeluaran kas yang jumlahnya besar serta sifatnya perlu mengambil keputusan perolehan maksud untuk periode panjang memutuskan serta kiat untuk perusahaan 

5. Internal auditorBertanggung jawab pada : Direktur utamaMembawahi : -Tugas : membuat serta melakukan gagasan audit internalmenguji serta mengevaluasi proses pengendalian intern& sistmmanajemen kemungkinan sesuai sama kebijakanperusahaanmelakukan kontrol serta penilaian atas efesiensi & dampaktifitas di bagiankeuangan, akuntansi, operasional, SDM, pemasaran, TI, serta aktivitas yang lain. buat laporan hasil audit & mengemukakan laporan tsb. Pada direkturutama & dewan komisarisWewenang : Terhubung semua info yang relevan mengenai perusahaan berkaitan dgntugas serta peranannyaMelakukan komunikasi dengan segera dengan direksi, dewan komisaris, dankomite audit beserta- anggota-anggotanya 

6. Direktur pembelian serta gudang Bertanggungjawab pada : Direktur paling utama Membawahi : sisi pembelian, sisi penerimaan, sisi gudang Pekerjaan : di tandatangani semua masalah pembelian, penerimaan, serta gudang. bertanggungjawab atas semua masalah yang terkait dengan pembelian Wewenang : memberi kebijaksanaan tentang beberapa hal yang terkait dengan pembelian serta gudang Sisi pembelian Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang Membawahi : - Pekerjaan : mementukan penyuplai yang diambil dalam pengadaan barang keluarkan order pembelian pada penyuplai yang diambil Wewenang : buat pemesanan pembelian serta pesan barang pada penyuplai buat pembelian yang befungsi untuk menaikkan stok barang 

7. Sisi pembelianBertanggung jawab pada : Direktur pembelian serta gudangMembawahi : -Tugas : mementukan penyuplai yang diambil dalam pengadaan barangmengeluarkan order pembelian pada penyuplai yang dipilihWewenang : buat pemesanan pembelian serta pesan barang pada pemasokmembuat pembelian yang befungsi untuk menaikkan stok barang 

8. Sisi penerimaanBertanggung jawab pada : Direktur pembelian serta gudangMembawahi : -Tugas : mengecek type, kualitas, serta jumlah barang yang di terima dari pemasokbertanggungjawab untuk terima barang dari konsumen yang datang daritransaksi retur penjualanmembuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo credit yangdikirim ke direktur pembelian serta gudangWewenang : menampik barang yan di kirim penyuplai bila barang yang di kirim tidak sesuaidengan surat pesananmeng-otorisasi untuk penerimaan barang yangjenis, spesifikasi, kualitas, jumlah serta pemasoknya seperti yang terdaftar. terima barang yang diretur 

9. Sisi gudang Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang Membawahi : - Pekerjaan : memepersiapkan barang yang juga akan di kirim bertanggungjawab atas penyimpanan kembali barang yang di terima dari retur penjualan bertanggungjawab menyerahkan surat order penjualan serta barangnya ke sisi pengirimanmengajukan keinginan pembelian sesuai sama tempat persediaan yang ada digudang Wewenang : mengecek penjualan yang dibawa pelanggan waktu menginginkan lakukan retur penjualan mengontrol retur penjualan serta retur pembelian 

pengertian struktur organisasi perusahaan

10. Direktur administrasi serta keuanganBertanggung jawab pada : direktur utamaMembawahi : departemen personalia serta umum, departemenkeuangan, departemen akuntansiTugas : lakukan riset serta analisis keuangan termasuk juga problem pajakmelakukan verifikasi ulang atas semuanya bukti kas, penerimaan serta pengeluarankasmelakukan verifikasi atas semuanya buku penjualan tunai, faktur penjualan dannota pembelian-serta bukti barang dari perusahaan ke konsumenWewenang : di tandatangani semua dokumen yang terkait dengan aministrasiperusahaanmembuat pelajari aktivitas perusahaan bagian keuangan 

11. Departemen personalia serta umum Bertanggungjawab pada : direktur adminstrasi serta keuangan Membawahi : sisi umum, pegawai serta humas Pekerjaan : buat rencana pegawai sesuai sama keperluan dari tiap-tiap departemenbertanggungj jawab dalam pilih serta memperoleh pegawai yang sesuai sama kebutuhan- perusahaanmemberikan kursus pada pegawai supaya memiliki motivasi kerja serta temukan jalan keluar untuk -setiap masalah yang dihadapi oleh pegawai perusahaan Wewenang : menilainya serta mengukur kemampuan pegawai memberi sangsi pada pegawai yang tidak mematuhi ketentuan perusahaan memberi bebrapa anjuran serta pertimbangan pada direktur 

12. Sisi pegawaiBertanggung jawab pada : Departemen personalia serta umumMembawahi : -Tugas : melakukan pengelolaan adminstrasi kepegawaianpenyusunan progam serta panduan pembinaan serta pengembangankepegawaianmelaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaianmengawasi pegawai apakah sudah lakukan pekerjaannya sesuai sama dengantugasnyamengadakan perekrutan pegawai barumember panduan pada pegawai agar bisa mengkontribusikankemampuan yang ada pada perusahaanWewenang : mengambil keputusan pegawai mana yang mendekati masa pensiun 

13. Departemen Umum Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum Membawahi : - Pekerjaan : mengatur serta mengadakan aktivitas di bagian administrasi, kepegawaian, serta- kesekertariatanmenyelenggarakan aktivitas di bagian kerumahtanggaan, perlengkapan kantor, serta perundang2an mengurusi pembekalan material & perlengkapan tehnik membuat pembelian beberapa barang yang dibutuhkan perusahaan Wewenang : di tandatangani surat atau laporan menilainya serta memastikan kwalitas barang buat harga perkiraan sendiri keluarkan uang persediaan mendistribusikan barang inventaris serta barang persediaan menilainya serta memastikan keadaan barang inventaris untuk diusulkan penghilangan. 

14. Sisi humasBertanggung jawab pada : Departemen personalia serta umumMembawahi : -Tugas : mengawasi proses penerimaan, pendistribusian, pengiriman&pengarsipan, surat-surat dan- dokumen perusahaanmengawasi proses pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor sertaharta perusahaan agar- terlepas dari kebakaran, rusaknya, pencurianmengawasi pemakaian alat-alat catat, perlengkapan kantor & persediaannyaWewenang : merajut hubungan baik dengan pihak eksternal 

15. Departemen keuangan Bertanggungjawab pada : Direktur administrasi serta keuangan Membawahi : sisi kasir, sisi credit Pekerjaan : mengkoordinir, menganalisa, mengelola data-data, hingga tersusun satu laporan keuangan- perusahaan turut dan dalam mengamankan asset perusahaan bertanggungjawab atas aktivitas keuangan mengatur problem yang terkait dengan penyediaan serta enggunaan dana. sediakan neraca keuangan untuk internal ataupun eksternal perusahaan Wewenang : mengatur kebijaksanaan serta engendalian keuangan untuk penghematan cost pengeluaran perusahaan 

16. Sisi kasirBertanggung jawab pada : departemen keuanganMembawahi : -Tugas : terima daftar penerimaan kas, bukti kas masuk, dank as/check, kasirmembuat bukti setor bank &- menyetorkan kas itu ke bankkasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal. Wewenang : memberi tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan danpengeluaran kasberwenang serta bertanggungjawab dalam terima serta keluarkan uangke perusahaan 

17. Sisi credit Bertanggungjawab pada : Departemen keuangan Membawahi : - Pekerjaan : berikan otorisasi penghilangan piutangyang telah tidak bisa ditagih lagiMemeriksa data credit pelanggan yang meliputi histori credit serta batas credit pelanggan lakukan pengumpulan info mengenai kekuatan keuangan calon anggotabertanggung jawab atas pemberian kartu credit pada pelanggan terkirim Wewenang : - 

18. Departemen akuntansiBertanggung jawab pada : Direktur administrasi serta keuanganMembawahi : sisi piutang, utang, penagihan, pembukuanTugas : bertanggungjawab pada uruan piutang, utang, penagihan, serta pembukuanmemeriksa kebenaran penulisan serta perhitungan kwitansi serta surat jalanmemeriksa limit piutang dari tiap-tiap peruahaanWewenang : mengambil keputusan sebagian cara yang dipakai dalam pencatatan akuntansi 

19. Sisi piutang Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi Membawahi : - Pekerjaan : mengecek nomor seri faktur penjualan mengarsipkan faktur penjualan urut tanggalmencatat menyusutnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur Wewenang : meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk 

20. Sisi UtangBertanggung jawab pada : Departemen akuntansiMembawahi : -Tugas : terima tembusan order pembelian dari departemen pembelian sertalaporan penerimaan barang- dari sisi gudang yang dokumen tersebutdiarsipkan urut nomorWewenang : mencocokkan dokumen, mengecek perhitungan, menyepakati pembayaranfaktur, serta buat vouchermengarsipkan voucher serta dokumen pendukungnya (faktur asli, laporanpenerimaan barang, order- pembelian serta dan keinginan pembelian) dalamarsip paket voucher urut tanggal jatuh tempomengeluarkan paket voucher dari arsipnya serta menyerahkan ke kasir. 

21. Sisi penagihan Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi Membawahi : - Pekerjaan : Lakukan penagihan yang sudah jatuh tempomelakukan faktur penjualan kartu credit serta mengarsipkan menurut abjad Wewenang : buat surat tagihan serta kirimnya pada pemegang kartu credit perusahaan dilampiri dg- faktur penjualan kartu credit 

22. Sisi pembukuanBertanggung jawab pada : Departemen akuntansiMembawahi : -Tugas : melakukan penyelesaian administrasi keuanganmelaksanakan pembayaran upah serta tunjangan-tunjangan lainnyamelaksanakan tata pembukuan keuanganmenyimpan serta memberikan laporan dana operasional transaksi dengan harian danbulananWewenang : lakukan koordinasi dg kasirdan sisi service pada validasitransaksi sebelumnya melakukan- pencatatan pada system terkomputerisasi 

23. Direktur pemasaran Bertanggungjawab pada : Direktur paling utama Membawahi : departemen penjualan, departemen promosi Pekerjaan : berencana serta merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran memonitoring serta mengarahkan proses2 di semua divisi direktorat pemasaran lakukan koordinasi strategis antar direktoratmemberikan input pada direktur paling utama dalam mengambil keputusan beberapa hal yang terkait dengan pemasaran Wewenang : mengambil keputusan dasar harga barang serta layanan mengambil keputusan serta mengevaluasi usaha strategis serta kebijakan pemasaran dan penmgadaan barang serta layanan mengambil keputusan system pengendalian hasil produksi dan bahan baku serta pelengkap 

24. Departemen penjualanBertanggung jawab pada : Direktur pemasaranMembawahi : sisi order penjualan, bagain pengirimanTugas : bertanggungjawab pada direktur pemasaranmengkoordinir penjualan supaya penuhi targetmenyusun gagasan penjualanmengikuti serta menganalisa perubahan pasarmenganalisa laporan penjualan & membuat pelajari dan memberikansaran dalam rencana penambahan penjualanWewenang : memberi kebijakan-kebijakan atas gagasan penjualan 

25. Sisi order penjualan Bertanggungjawab pada : Departemen penjualan Membawahi : - Pekerjaan : buat faktur penjualan mencatat order yang di terima dari pesanan membawa dokumen order penjualan ke sisi otorisasi credit Wewenang : memverifikasi order berlangganan meliputi data pelanggan dengan komplitmeng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan lewat cara buat memo credit 

26. Sisi pengirimanBertanggung jawab pada : Departemen penjualanMembawahi : Pekerjaan : menyerahkan barang yang dipesan sesuai sama dg kualitas, jumlah, spesifikasinyasesuai dg yang terdaftar dalam tembusan faktur penjualan kartu credit yangditerima dari penjualWewenang : meng-otorisasi dalam buat nota pengiriman 

27. Departemen promosi Bertanggungjawab pada : direktur pemasaran Membawahi : sisi penelitian pasar, sisi promosi Pekerjaan : bertanggungjawab atas aktivitas pemasaran terima an mengerti tiap-tiap yang dirasakan pelangganmembuat gagasan “costumer visit” serta “costumer call” untuk period spesifik Wewenang : mengambil keputusan langkah mempromosikan barang ke pelanggan 

28. Sisi penelitian pasarBertanggung jawab pada : Departemen promosiMembawahi : -Tugas : untuk ketahui seberapa besar kemampuan beberapa kompetitor usaha yang akandihadapi oleh pebisnismencari info tentang harga, jumlah, kwalitas barang. Wewenang : memastikan beberapa kompetitor usaha hingga ketahui kekurangan dankelebihan manfaat memperoleh keuntungan 

29. Sisi promosi Bertanggungjawab pada : Departemen promosi Membawahi : - Pekerjaan : memajukan biaya cost produksi pada departemen promosimelaksanakan progam promosi yang di setujui oleh departemen promosi menyarankan progam-progam promosi Wewenang : memastikan bebrapa fasilitas dalam mempromosikan product & menyarankannya ke departemen promosi memastikan pemasangan iklan berkaitan promosi product